O volume de trabalho nas empresas continua a crescer, mas o tempo disponível para realizá-lo não acompanha esse aumento. Um estudo global da Asana revelou que cerca de 60% do expediente de profissionais do conhecimento é dedicado a demandas de apoio, o que inclui atividades como comunicação e organização. É nesse contexto que a automação se torna uma ferramenta essencial para otimização de processos.
No BTG Pactual, a funcionalidade Tarefas Automatizadas permite que funções financeiras sejam programadas para execução automática, liberando as equipes para focar em atividades que realmente agregam valor. Uma pesquisa da Deloitte revelou que 80% dos CFOs brasileiros veem a automação como uma solução para tarefas rotineiras e repetitivas, indicando um espaço crescente para a aplicação de tecnologias no setor.
Menos Trabalho Operacional
A funcionalidade do BTG, integrada à conta pessoa jurídica (PJ), oferece mais de 50 opções de tarefas automatizadas, como baixar e enviar extratos, atualizar planilhas e organizar boletos. Segundo Gabriel Motomura, co-head do BTG Pactual Empresas, a automação pode resultar em uma economia significativa de tempo: “Com cinco automações de maior frequência, é possível economizar até 55 horas por mês, o que equivale a 660 horas por ano.”
Além da economia de tempo, a automação contribui para uma gestão financeira mais ágil e organizada, ampliando o controle sobre atividades recorrentes. A integração com aplicativos como Google, Microsoft e Telegram torna a ativação da ferramenta simples e acessível, sem exigir conhecimento técnico. O recurso está disponível gratuitamente no plano básico do BTG, permitindo que as empresas testem suas funcionalidades sem custos adicionais.
Impacto nas Empresas
A funcionalidade pode ter um impacto especialmente relevante em pequenas empresas que não possuem sistemas de gestão robustos. Contudo, sua aplicação se estende a negócios de diferentes portes e faixas de faturamento. Motomura destaca que mesmo empresas com alto nível de automação ainda enfrentam etapas que dependem de trabalho manual, como o envio de comprovantes de pagamento.
Atualmente, o envio automático de extratos é a tarefa mais utilizada, seguida pelo registro de transações em planilhas do Google e armazenamento de comprovantes. Até o momento, mais de 25 mil tarefas automatizadas já foram criadas, e a demanda por automação continua a crescer entre empresas de diversos perfis.
Opinião
A automação financeira proposta pelo BTG Pactual é uma resposta eficaz às demandas do mercado, permitindo que as empresas otimizem seu tempo e se concentrem em atividades mais estratégicas.
