A Procuradoria-Geral do Estado de Santa Catarina (PGE/SC) acaba de dar um passo significativo em direção à inovação tecnológica com o lançamento do Sistema de Acompanhamento de Processos (SAP). Desenvolvido pelo Escritório de Processos, Projetos e Estratégia (Eppe) em colaboração com a Diretoria de Administração (Diad), a nova ferramenta visa modernizar as operações e substituir as tradicionais planilhas de Excel utilizadas no monitoramento de processos.
Objetivos e Funcionamento do SAP
O SAP já está em uso na Diretoria de Administração, conforme destaca o diretor de Administração, Adriano Dias de Lima. Ele explica que a implementação do sistema representa uma transição para um modelo de gestão mais seguro e ágil, atendendo a uma demanda estratégica do setor operacional. “O SAP é fruto de reuniões prévias, do inventário de dados e de um mapeamento minucioso dos fluxos de trabalho internos da Diad”, afirma.
A plataforma foi projetada para facilitar o trabalho cotidiano dos servidores, permitindo não apenas o acompanhamento, mas também a distribuição dos processos entre a equipe. Além disso, o sistema estabelece marcadores de prioridade, prazos e observações, tornando-se uma ferramenta essencial para a realidade da Diad.
Expansão e Futuro do Sistema
Com o sucesso inicial, o objetivo dos setores envolvidos é expandir a utilização do SAP para outras áreas da PGE/SC. Um desenvolvimento de uma solução ampliada, que incluirá o acompanhamento e gestão de contratos administrativos, atas de registro de preços e convênios, já está em andamento. Uma nova versão do sistema está prevista para ser disponibilizada nos próximos meses.
A coordenadora do Eppe, Márcia Scarduelli, ressalta que a construção da plataforma foi pautada pelas necessidades reais dos servidores, garantindo que a ferramenta se molde à realidade da instituição. A procuradora-geral adjunta para Assuntos Administrativos, Ligia Janke, também enfatiza a importância do desenvolvimento interno, que resulta em mais agilidade, transparência e segurança administrativa.
Opinião
A implementação do Sistema de Acompanhamento de Processos representa um avanço significativo na gestão pública, demonstrando a capacidade da PGE/SC de inovar e se adaptar às demandas contemporâneas.
