A Microsoft anunciou uma nova funcionalidade que promete revolucionar o acesso a documentos no OneDrive. Agora, usuários podem contar com agentes de inteligência artificial (IA) que facilitam a leitura e compreensão de pastas e arquivos específicos.
Esses assistentes personalizados têm a capacidade de cruzar dados de múltiplos arquivos, eliminando a necessidade de abrir diversos documentos em busca de informações. Utilizando a tecnologia do Copilot, os agentes de IA podem responder a perguntas complexas sobre prazos, decisões anteriores e métricas de desempenho.
Como funcionam os assistentes de IA
Os assistentes de IA podem ser utilizados no dia a dia para auxiliar no planejamento de projetos e na preparação de reuniões, analisando relatórios antigos que compartilham um mesmo tema. Além disso, uma de suas aplicações é a integração de novos colegas de equipe, sintetizando o conteúdo de documentos e resumindo como o grupo atua em determinada função.
Passo a passo para criar agentes de IA
Para criar os agentes de IA no OneDrive, é necessário ter uma licença ativa do Microsoft 365 Copilot. O processo é simples:
1. Acesse o OneDrive pela web.
2. Clique em “Meus arquivos” na barra lateral esquerda.
3. Selecione até 20 documentos.
4. Clique em “Copilot” e, em seguida, em “Criar agente”.
5. Defina um nome e adicione instruções específicas, como tom de voz e foco da análise.
6. Clique em “Criar”.
Após esse processo, o assistente será salvo como um arquivo com extensão “.agent”, que pode ser acessado através de uma interface de chat com o Copilot. Nela, é possível interagir com o agente e atualizar os arquivos analisados, adaptando seu funcionamento ao fluxo de trabalho.
Opinião
A nova funcionalidade da Microsoft pode transformar a forma como lidamos com documentos, tornando o trabalho mais eficiente e colaborativo.
